Điều kiện, quy trình xin chuyển ngành, chuyển trường đại học?

Đến nay, tân sinh viên các trường đã hoàn thành thủ tục nhập học. Bên cạnh nhiều bạn hạnh phúc với việc chọn ngành, chọn trường, cũng có nhiều bạn vào được giảng đường nhưng vẫn chưa thực sự hài lòng vì… đã chọn sai. Để sửa sai, việc xin chuyển ngành, chuyển trường sau khi hoàn thành các học phần của năm học thứ nhất và trước khi bắt đầu các học phần của năm học cuối chính là cơ hội để các bạn thay đổi.

Điều kiện chuyển ngành trong cùng trường

Theo Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT ngày 18.3.2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, sinh viên được xem xét chuyển sang học một chương trình, một ngành đào tạo khác của cơ sở đào tạo khi có đủ các điều kiện theo quy định.

Sau đây là một số điều kiện để sinh viên có thể chuyển ngành trong cùng cơ sở đào tạo:

Sinh viên không đang là sinh viên trình độ năm thứ nhất hoặc năm cuối khóa, không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập theo quy định. Thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khoá học được quy định trong quy chế của cơ sở đào tạo, nhưng không vượt quá 2 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn được quy định chung đối với toàn khoá học.
Sinh viên đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình, ngành đào tạo cùng khóa tuyển sinh của nơi chuyển đến.
Chương trình, ngành đào tạo chuyển đến có đủ các điều kiện bảo đảm chất lượng, chưa vượt quá năng lực đào tạo theo quy định hiện hành của Bộ GDĐT.
Sinh viên được sự đồng ý của thủ trưởng các đơn vị chuyên môn phụ trách chương trình, ngành đào tạo (nơi chuyển đi và chuyến đến) và của hiệu trưởng cơ sở đào tạo.
Sinh viên hội đủ các quy định chi tiết khác (về thẩm quyền, điều kiện, thủ tục chuyển chuyển ngành, chương trình đào tạo) của cơ sở đào tạo.

Điều kiện chuyển trường đại học

Cũng theo Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT, sinh viên được xem xét chuyển trường đại học khi có đủ các điều kiện sau.

Sinh viên không đang là sinh viên trình độ năm thứ nhất hoặc năm cuối khóa, không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập theo quy định. Thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khoá học được quy định trong quy chế của cơ sở đào tạo, nhưng không vượt quá 2 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn được quy định chung đối với toàn khoá học.
Sinh viên đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình, ngành đào tạo cùng khóa tuyển sinh tại nơi chuyển đến.
Nơi chuyển đến có đủ các điều kiện bảo đảm chất lượng, chưa vượt quá năng lực đào tạo đối với chương trình, ngành đào tạo đó theo quy định hiện hành của Bộ GDĐT.
Sinh viên được sự đồng ý của hiệu trưởng cơ sở đào tạo xin chuyển đi và cơ sở đào tạo xin chuyển đến.
Sinh viên hội đủ các quy định chi tiết khác (về thẩm quyền, điều kiện, thủ tục chuyển) của cơ sở đào tạo nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.

Công nhận kết quả học tập khi chuyển đổi như thế nào?

Việc công nhận kết quả học tập hoặc chuyển đổi tín chỉ đã tích lũy cho sinh viên thuộc các trường hợp chuyển ngành, chuyển trường được cũng quy định theo Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT.

Theo đó, kết quả học tập của người học đã tích lũy từ một ngành đào tạo hoặc một chương trình đào tạo hoặc từ một cơ sở đào tạo khác được cơ sở đào tạo xem xét công nhận, chuyển đổi sang tín chỉ của những học phần trong chương trình đào tạo theo học.

Hội đồng chuyên môn của cơ sở đào tạo xem xét công nhận, chuyển đổi tín chỉ trên cơ sở đối sánh chuẩn đầu ra, nội dung và khối lượng học tập, cách thức đánh giá học phần và các điều kiện bảo đảm chất lượng thực hiện chương trình… để công nhận, chuyển đổi theo từng học phần, từng nhóm học phần hoặc theo cả chương trình đào tạo nhưng khối lượng tối đa được công nhận, chuyển đổi không vượt quá 50% khối lượng học tập tối thiểu của chương trình đào tạo chuyển đến; trừ ngành đào tạo giáo viên có hướng dẫn riêng của Bộ.

Quy chế của từng trường đại học cũng sẽ quy định chi tiết việc công nhận kết quả học tập hoặc chuyển đổi tín chỉ đã tích lũy cho sinh viên.

Quy trình xin chuyển ngành, chuyển trường

Để xin chuyển ngành, chuyển trường, sinh viên cần thực hiện các quy trình phù hợp. Sau đây là các bước cơ bản khi xin chuyển ngành, chuyển trường đại học.

Quy trình xin chuyển ngành

Để xin chuyển ngành trong cùng trường, sinh viên thực hiện các bước sau:

Bước 1: SV viết đơn (Theo mẫu của trường), đơn phải có xác nhận của gia đình.

Bước 2: SV xin xác nhận đồng ý cho chuyển và đồng ý tiếp nhận của hai Trưởng khoa.

Bước 3: SV Nộp đơn và các giấy tờ cần thiết lên Phòng Đào tạo.

– Phòng Đào tạo xét duyệt theo các điều kiện và chuẩn bị Quyết định trình Hiệu trưởng ký ban hành nếu SV thỏa điều kiện.

– Phòng đào tạo thông báo cho SV kết quả xét duyệt qua email.

Bước 4: SV đến Phòng đào tạo nhận Quyết định.

Quy trình xin chuyển trường:

Sinh viên xin chuyển trường sẽ thực hiện các bước sau:

Bước 1: SV viết đơn (Theo mẫu trường) và phải có xác nhận của gia đình, phòng Kế hoạch Tài chính, phòng Công tác SV.

Bước 2: SV xin xác nhận đồng ý của Hiệu trưởng Trường tiếp nhận.