Thực hiện chuyển đổi số trong giáo dục, nhiều trường học thực hiện hình thức liên lạc nhà trường – phụ huynh bằng sổ liên lạc điện tử. Với sổ liên lạc online này, các trường học tiết kiệm công sức quản lý giấy tờ, còn phụ huynh thì dễ dàng cập nhật tình trạng con em bất cứ khi nào.
Tuy vậy, vẫn có không ít phụ huynh học sinh gặp nhiều lúng túng khi dùng sổ liên lạc trực tuyến. Trường Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng sổ liên lạc online này như thế nào?
Sổ liên lạc điện tử là gì?
Sổ liên lạc điện tử là một phương tiện để nhà trường cập nhật thông tin về tình hình học tập, lịch trình học tập và các thông tin về quá trình theo học của một học sinh tới phụ huynh.
Sổ liên lạc điện tử học sinh thường là một ứng dụng hoặc một website để cha mẹ dễ dàng truy cập vào tài khoản của học sinh để theo dõi thông tin.
Truy cập vnedu phụ huynh tại link sau https://tracuu.vnedu.vn/so-lien-lac/
Link tải:
- Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.vnptit.vnedu.parent&hl=vi
- IOS: https://apps.apple.com/vn/app/vnedu-connect/id1448464007?l=vi
Các tiện ích của sổ liên lạc điện tử
Các dịch vụ Sổ liên lạc điện tử học sinh thường giống nhau cơ bản về các tiện ích.
Sau đây là những tiện ích người dùng hưởng thụ khi sử dụng sổ liên lạc vnEdu.
Loại tin nhắn | Chu kỳ nhắn tin | Nội dung |
Tin nhắn định kỳ | x tuần/lần | – Điểm số của tất cả các môn học có trong tuần, bao gồm: + Điểm kiểm tra (KT) miệng, 15 phút. + Điểm KT 1 tiết, điểm KT chất lượng + Điểm học kỳ, điểm tổng kết, hạnh kiểm |
Tin nhắn điểm danh | Thực hiện hằng ngày | – Gửi cho PHHS thông tin khi học sinh nghỉ học có lý do hoặc không có lý do. – Nhằm hạn chế việc học sinh tự ý nghỉ học, viết đơn xin nghỉ và tự ký mà PH không kiểm soát được. |
Gửi vi phạm nề nếp | Khi có học sinh vi phạm | – Gửi cho PHHS thông tin học sinh có các hành vi vi phạm nội quy trong trường, lớp: + Gây mất trật tự trong trường, trong lớp. + Bỏ tiết. + Nói chuyện hoặc làm việc riêng trong lớp. |
Nhận xét | x tuần/lần | + Sự tiến bộ của học sinh trong tuần + Hoặc có dấu hiệu sa sút, chưa tập trung học bài cũ, thiếu vở ghi bài.. |
Gửi thông báo | Theo kế hoạch của GVCN, BGH | – Bao gồm: Thông báo chung gửi cả lớp và thông tin riêng từng học sinh: + Thông báo lịch họp phụ huynh. + Thông báo thay đổi lịch học. + Thông báo về lịch kiểm tra, thi học kỳ. + Thông báo lịch sinh hoạt ngoại khóa. + Các thông tin đột xuất khác. |
Cách sử dụng sổ liên lạc điện tử VnEdu
Mỗi dịch vụ sổ liên lạc có những cách hướng dẫn sử dụng khác nhau. Sau đây là cách sử dụng sổ liên lạc điện tử phổ biến nhất hiện nay: vnEdu.
Để có thể tra cứu sổ liên lạc điện tử trên website phụ huynh cần phải đăng ký sử dụng sổ liên lạc điện tử.
Quy trình như sau:
- Đăng ký dịch vụ sổ liên lạc điện tử: Đăng ký trực tiếp trên Phần mềm quản lý trường học vnEdu: thông qua giáo viên chủ nhiệm. Những học sinh này vừa có thể tra cứu kết quả học tập trên website vừa có thể nhận được tin nhắn từ hệ thống vnEdu.
- Tra cứu kết quả học tập: Sau khi đã đăng ký dịch vụ sổ liên lạc trực tuyến thành công, vào thời điểm nhà trường cho phép công bố điểm thi trên website thì phụ huynh có thể tra cứu kết quả học tập trên website:
- Mở trình duyệt website (FireFox, Chrome) truy cập vào địa chỉ: https://tracuu.vnedu.vn/so-lien-lac/.
- Làm theo các bước như trong hình minh họa dưới đây:
Với dịch vụ vnEdu, cần lưu ý những nội dung sau:
- Để biết được mã học sinh bạn vui lòng truy cập vào trang website sau: https://tracuu.vnedu.vn/gui-tin-nhan-lay-ma-hoc-sinh-tren-vnedu/ và làm theo hướng dẫn của hệ thống hoặc liên hệ với thầy/cô giáo chủ nhiệm hoặc xem trên Thẻ học sinh nếu nhà trường sử dụng chức năng In thẻ tử hệ thống vnEdu. Mã học sinh phải là mã của học sinh trong năm học cần tra cứu KQHT.
- Mật khẩu: Mặc định là số điện thoại đã đăng ký sổ liên lạc điện tử. Nếu muốn đổi mật khẩu: sử dụng số điện thoại đã đăng ký sử dungj dịch vụ sổ liên lạc điện tử để soạn tin SMS với cú pháp VNEDU MK <Mật khẩu mới> gửi 8099 (1000VNĐ/SMS). VD: Muốn đổi mật khẩu là 54321 thì soạn tin nhắn sau: VNEDU MK 54321 gửi 8099.
- Nếu quên mật khẩu, soạn tin SMS với cú pháp: VNEDU MK gửi 8099 để lấy lại mật khẩu.
Chi phí sử dụng sổ liên lạc online
Tuỳ theo nhà cung cấp, từng trường học, chức năng, phụ huynh học sinh chi trả dịch vụ sổ liên lạc điện từ 20-50.000đ/năm/học sinh.
Bài viết liên quan: