Cách viết CV, viết CV như thế nào cho hiệu quả?

CV là cụm từ ta thường nghe nhiều trong lĩnh vực tuyển dụng, việc làm. Thế nhưng viết CV như thế nào để hấp dẫn được nhà tuyển dụng không phải ai cũng biết.

CV là gì?

CV là viết tắt của cụm từ “Curriculum Vitae”.

CV xin việc là một bản tóm tắt thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, hoạt động, giải thưởng, kỹ năng… ứng viên gửi cho nhà tuyển dụng. Đây là cơ sở chính để nhà tuyển dụng chọn ứng viên bước vào vòng phỏng vấn.

Cách định dạng CV của bạn

Bây giờ, không có quy tắc vàng và không phải mọi CV đều có các phần giống nhau. Rất nhiều phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn và nơi bạn đăng ký. Mặc dù vậy, một số phần vẫn giữ nguyên.

Các phần bắt buộc phải có trong CV

• Thông tin liên lạc
• Tóm tắt CV hoặc mục tiêu
• Kinh nghiệm làm việc
• Kỹ năng
• Giáo dục

Các phần Tùy chọn trong CV

• Chứng nhận và giải thưởng
• Ngôn ngữ
• Dự án cá nhân
• Kinh nghiệm tình nguyện

Chúng tôi sẽ trình bày từng bước tất cả các phần đó. Tuy nhiên, trước khi chúng ta làm điều đó, hãy thảo luận cách viết CV

Cách viết CV chuẩn chất

1. Chọn bố cục

Điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng lưu ý về bất kỳ CV nào là bố cục.

Những thứ như:

• Mọi thứ có dễ dàng tìm thấy trong nháy mắt không?
• Màu sắc, phông chữ và tiêu đề có nhất quán không?
• Tất cả thông tin có được tổ chức tốt không?

Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để làm cho bố cục CV của bạn phù hợp:

• Giữ nó dài một trang – Bạn chỉ nên xem 2 trang nếu bạn tự tin rằng mình không thể tự tóm tắt trong 1 trang. Đừng lãng phí bất động sản CV quý giá của bạn vào câu chuyện cuộc đời bạn – sẽ không ai đọc nó!
• Tiêu đề phần rõ ràng và nhất quán – Giữ cho màu sắc, kích thước phông chữ, tiêu đề nhất quán sao cho dễ nhìn. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phông chữ nổi bật nhưng không quá nhiều. Sử dụng: Ubuntu, Roboto, Overpass, v.v.
• Khoảng trắng – Đảm bảo có đủ lề và khoảng cách giữa văn bản để toàn bộ văn bản dễ nhìn.
  Giữ các chi tiết rõ ràng – chọn kích thước phông chữ phù hợp (14-16pt cho tiêu đề phần, 11-12pt cho văn bản bình thường).
• Cuối cùng, lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng PDF, vì Word có thể thay đổi định dạng CV của bạn.
  Một điều cuối cùng bạn có thể muốn nghĩ đến là liệu CV của bạn sẽ là loại truyền thống hay loại sáng tạo.

2. Viết thông tin cá nhân

• Ảnh: Không nhất thiết phải nghiêm túc quá mức với sơ mi trắng kiểu căn cước công dân hay thẻ học sinh. Chỉ cần ảnh chân dung tươi tắn, chỉnh tề là ổn. Với những công việc cần ngoại hình, việc bạn xuất hiện lần đầu trong mắt nhà tuyển dụng qua tấm ảnh trên CV rất quan trọng. Nên lựa tấm ảnh chụp rõ nét, trực diện, phong thái tự tin.
• Tên: Ghi đúng tên thật, giới tính, ngày tháng năm sinh.
• Địa chỉ email: Địa chỉ email nghiêm túc, dùng thường xuyên. Không nên dung những email kiểu maytranglangthang… hay gaucon…

Đối với mọi kênh truyền thông xã hội khác, hãy xem xét cách chúng phản ánh công việc của bạn. Ví dụ:

• LinkedIn – nhiều người yêu cầu liên kết LinkedIn khi nộp đơn xin việc. Miễn là hồ sơ LinkedIn của bạn đã hoàn chỉnh và được tối ưu hóa (nếu cần), hãy đưa URL LinkedIn vào CV của bạn.
• Facebook – trong những trường hợp rất cụ thể (ví dụ: vị trí tiếp thị hoặc báo chí), bạn có thể đưa vào hồ sơ Facebook của mình nếu bạn đang hoạt động, có lượng người theo dõi phù hợp và phong cách viết phù hợp với vị trí đó.
• Stack Overflow / Github – chỉ dành cho nhà phát triển, lập trình viên và nhà khoa học máy tính.
• Bất cứ điều gì khác: một trang web cá nhân phù hợp, blog hoặc một kênh YouTube? Sử dụng theo ý của bạn nếu nó có liên quan.

Bạn đã nắm chưa? Bây giờ, hãy thảo luận về cách nổi bật trong bản tóm tắt hoặc mục tiêu CV của bạn.

3. Cách viết mục tiêu nghề nghiệp

Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên biết lên kế hoạch và có mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp.

• Nên trình bày rõ ràng và cụ thể mục tiêu nghề nghiệp (ngắn hạn và dài hạn) liên quan đến công việc ứng tuyển.
• Mục tiêu nên hướng đến lợi ích công ty như tăng doanh số, mở rộng tập khách hàng…
• Không nên viết mục tiêu chung chung  hay sao chép mục tiêu nghề nghiệp của người khác.

Để làm cho phần tóm tắt của bạn trở nên đáng nhớ, hãy đảm bảo bạn đề cập đến việc trải nghiệm trước đây của bạn sẽ có lợi như thế nào đối với hiện tại mà bạn đang đăng ký. Bạn cũng nên bao gồm các thông tin sau:

• Bạn có thể làm gì cho họ? Làm thế nào bạn có thể giúp đỡ?
• Kinh nghiệm trước đây của bạn sẽ giúp phù hợp với môi trường hiện tại của công ty như thế nào?
• Làm thế nào bạn có thể giúp họ phát triển trong khi vẫn duy trì các mục tiêu cá nhân?

Ví dụ:

 “Có bằng cử nhân thiết kế đồ họa từ Đại học FPT Tìm kiếm cơ hội mới, với hơn 3 năm kinh nghiệm thực tế với Adobe Illustrator, Photoshop, tạo và thiết kế UX / UI. Mong muốn phát triển với tư cách là một nhà thiết kế, cũng như hoàn thiện tác phẩm nghệ thuật của tôi tại ABC”

Tóm lại, hãy tóm tắt mục tiêu trong sơ yếu lý lịch của bạn và truyền đạt động lực của bạn để tham gia vào lĩnh vực này.

4. Cách viết trình độ học vấn

Bước này sẽ là phần đệm, nhưng cực kì quan trọng cho những bạn mới ra trường.

Trong phần giáo dục, bạn có thể bao gồm:

• Tên chương trình – ví dụ: Cử nhân quản trị kinh doanh.
• Tên trường đại học – ví dụ: Đại học Bách Khoa.
• Năm ra trường: 06/2021
• (Tùy chọn) GPA – ví dụ: 3,9 điểm trung bình
• (Tùy chọn) Danh hiệu – ví dụ: Thủ Khoa
• (Tùy chọn) Thành tích học tập – ví dụ: các giấy tờ liên quan bạn đã viết, các khóa học bạn đã hoàn thành xuất sắc.

Khi hoàn thiện phần giáo dục của bạn, đây là một số điều bạn nên ghi nhớ:

• Nếu bạn chưa có bất kỳ kinh nghiệm làm việc nào, hãy đề cập đến phần học vấn của bạn trước.
• Nếu bạn có bằng đại học, đừng đề cập đến trường trung học của bạn.
• Chỉ đề cập đến điểm trung bình của bạn nếu nó đáng chú ý (bất kỳ điều gì trong khoảng >8 hoặc >3.5 trên thang 4).
• Nhấn mạnh trình độ học vấn nếu bạn ứng tuyển vào công việc đúng với chuyên ngành.
• Có thể lấy thêm điểm cho CV của mình bằng cách bổ sung thông tin về học bổng (nếu có); các hoạt động chuyên môn ngoại khóa; hoặc các tiểu luận nghiên cứu khoa học.

5. Cách viết kinh nghiệm làm việc

Được rồi, nếu bạn đã thành công đến mức này, bây giờ đã đến lúc bạn thực sự thể hiện và bán bản thân.

Kinh nghiệm làm việc của bạn là nơi bạn có thể khoe khoang một chút, tất nhiên là cho rằng điều đó là hợp lý và chính xác.

Đây là phần CHÍNH trong CV của bạn và là nơi mà hầu hết các nhà tuyển dụng nhân sự nhảy đến khi xem CV của bạn.

Đó cũng là yếu tố quyết định bạn có được tuyển dụng hay không.

Vì vậy, để hoàn thiện phần kinh nghiệm làm việc của bạn, định dạng tiêu chuẩn như sau:

• Chức danh / Vị trí.
• Tên công ty, vị trí, mô tả.
• Thành tích và trách nhiệm.
• Ngày làm việc.

Những điều nên làm:

• Chỉ nên liệt kê những công việc/vị trí việc làm bạn đã học hỏi và đạt được nhiều nhất từ công việc đó (kỹ năng đạt được  phải liên quan cho vị trí công việc mới bạn ứng tuyển).
• Nên mô tả kinh nghiệm, kỹ năng có từ công việc thực tập, công việc làm thêm.
• Xếp theo thứ tự công việc bạn làm gần nhất trước; công việc bạn làm xa nhất sau , tên công ty làm nên viết in hoa.

Như bạn có thể thấy, thứ tự kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian đảo ngược, với công việc gần đây nhất trước. Và về các hoạt động, các chi tiết được sao lưu bằng các con số và tỷ lệ phần trăm.

Tìm kiếm một số kỹ năng mềm và các yêu cầu tùy chọn được liệt kê trong quảng cáo tuyển dụng và nếu chúng áp dụng cho bạn – hãy đưa vào các từ khóa cụ thể đó.

Một ví dụ về kinh nghiệm làm việc tồi như sau:

• Tỷ lệ chốt mức độ hài lòng với bộ phận hỗ trợ khách hàng tăng lên
• Tạo khách hàng tiềm năng mới bằng cách gọi điện và quản lý khách hàng hiện tại
• Đã viết nội dung trên mạng xã hội và tăng mức độ tương tác và phạm vi tiếp cận.

5. Phần kỹ năng

Về kỹ năng, cân nhắc kỹ năng cứng và mềm của bạn.

• Kỹ năng cứng (skill) là kỹ năng kỹ thuật có thể được đo lường và liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ của bạn.
• Trong khi đó, kỹ năng mềm (soft skill) là những kỹ năng học được như các thuộc tính cá nhân của bạn (ví dụ: lãnh đạo, giao tiếp, v.v.).

Thông thường, bằng cấp công việc đã bao gồm những gì họ đang tìm kiếm về mặt kỹ năng. Ví dụ:

Như bạn có thể thấy, các kỹ năng cần thiết cho vị trí này bao gồm cả kỹ năng cứng và mềm.

Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là điều chỉnh CV của mình cho phù hợp với danh sách bằng cấp.

Đối với các kỹ năng khó được hỗ trợ bởi kinh nghiệm làm việc của bạn, bạn có thể đo lường chúng hoặc tự đánh giá trung thực, như sau:

Hoặc để thể hiện soft skill, bạn có thể làm như hình sau:

Có một loại phần kỹ năng khác mà bạn có thể liệt kê trong CV của mình và đó là các kỹ năng phổ thông. Điều này bao gồm các kỹ năng phù hợp với mô tả hoặc yêu cầu của hầu hết các lĩnh vực nghề nghiệp – chẳng hạn như Microsoft Office (Word, Excel), làm việc nhóm, tư duy phân tích, v.v.

Bất kể bạn đang ứng tuyển công việc gì, những kỹ năng này thường sẽ có ích vào một thời điểm nào đó.

Những điểm cần tránh khi viết CV

1. Không đề cập đến công việc hiện tại/công việc gần đây nhất của bạn ở nửa trang đầu tiên của CV. Nhà tuyển dụng muốn biết kinh nghiệm gần đây của bạn có phù hợp với vai trò mà họ đang  tuyển dụng hay không. Hãy để nhà tuyển dụng thấy thông tin này một cách dễ dàng.
2. CV có đoạn văn bản quá dài. Cách tốt nhất là sử dụng tiêu đề rõ ràng (Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng, v.v.) và sử dụng các gạch đầu dòng, các câu ngắn thay vì các đoạn.
3. Không bao gồm dữ liệu, thành tích và số liệu trong CV. Nhà tuyển dụng muốn thấy kết quả công việc của bạn được định lượng trong CV.
4. Không chỉnh sửa CV phù hợp với mô tả công việc. Bạn nên tìm kiếm các từ khóa và các kỹ năng cần thiết trong bản mô tả công việc rồi điều chỉnh CV.
5. Định dạng CV gây mất tập trung. Không nên sử dụng phông chữ phức tạp, màu sắc rực rỡ, v.v. có thể khiến CV của bạn bị rối mắt và khiến nhà tuyển dụng khó chịu. CV cần ngắn gọn, rõ ràng, dễ đọc.
6. CV quá dài. CV 2 trang là đủ, trong khi người mới ra trường chỉ cần CV dài khoảng 1 trang. Bạn hãy chọn các phông chữ sans serif nhỏ với kích thước từ 11 – 14 pt.
7. Mẫu CV lỗi thời. Hãy chắc chắn rằng CV của bạn không phải kiểu đã quá lỗi thời vì một bản CV như vậy, bản thân bạn cũng dễ bị nhà tuyển dụng đánh giá là không cập nhật kịp thời.
8. Không đặt thành tích nổi bật lên đầu. Nếu bạn không đặt các thành tích nổi bật của mình lên đầu, nhà tuyển dụng có thể sẽ không thấy được sự khác biệt. Bạn đặc biệt không nên chôn vùi thành tích dưới danh sách trách nhiệm.
9. Có nên ghi mức lương mong muốn trong CV? Tùy bạn, nếu ở các bậc lương mà nhà tuyển dụng có ghi trước, bạn có thể bỏ vào cv. Hoặc không, đây là điều cần thảo luận ở khâu phỏng vấn.